Recrutez et accompagnez un·e étudiant·e dans votre association (en stage ou alternance)

Tu es une association et tu cherches à recruter un·e étudiant·e ?

En alternance ? En stage ?

 

Oui mais comment ? Choix de l’école, démarches administratives, aides de l’état, tutorat… Allez sourie 😀 Ce n’est pas si compliqué !

 

Nous te proposons une formation clés en main pour que tu sois autonome dans ton process de recrutement et que tu intègres du sang neuf dans ton ASSO. 

L’expérience, les bonnes pratiques de notre formateur expert te feront gagner un temps précieux et te permettront de bien accompagner l’étudiant·e dans la réussite de son stage ou alternance.

 

Découvre ton formateur en vidéo 😀 et découvre le programme complet ci-dessous !

Objectifs

A l’issue de la formation et en situation professionnelle, chaque participant sera capable de :

 

  • Organiser un process de recrutement adapté aux profils de stagiaire ou d’alternant
  • Sélectionner un stagiaire ou alternant en fonction des besoins et des contraintes de son association.
  • S’outiller pour faciliter l’accueil et l’intégration d’un·e stagiaire ou d’un·e alternant·e.
  • Mettre en place un tutorat efficace au sein de son association
  • Garantir le transfert de compétences adaptés à l’étudiant·e
  • Accompagner l’étudiant·e dans sa progression et sa réussite

Publics concernes

  • Président-Présidente
  • Membres du bureau
  • Dirigeants bénévoles
  • Salarié(e)s

Programme

MODULE 1

Formaliser les besoins et les contraintes de son association pour partir sur de bonnes bases

  • Comprendre l’environnement de son association dans le cadre du recrutement d’un·e stagiaire ou d’un·e alternant·e
  • Déterminer les différentes contraintes et les moyens nécessaires pour accueillir un·e étudiant·e
  • Rationaliser son recrutement avec une méthode efficace
  • Formaliser ses besoins en fiche de poste et de profil

MODULE 2

Construire un process de recrutement efficace et adapté aux étudiants

  • Déterminer les éléments à évaluer
  • Choisir les techniques appropriées pour les évaluer
  • Déterminer les acteurs à mobiliser à chaque étape du process de recrutement

MODULE 3

Rédiger une offre de stage/alternance attractive et percutante

  • Connaître les éléments constitutifs d’une offre de stage/alternance et les règles de mise en page
  • Utiliser les meilleures techniques pour rendre son offre de stage/alternance attractive et percutante
  • Utiliser des filtres pour attirer les “bons candidats”

MODULE 4

Sourcer et pré-sélectionner avec efficacité les potentiels candidat(e)s

  • Comprendre les enjeux du sourcing et ses différents outils 
  • Sélectionner avec pertinence le ou les outils de sourcing adaptés au profil et au poste
  • Construire sa grille de pré-sélection pour analyser les candidatures
  • Utiliser efficacement le téléphone pour approfondir certaines candidatures

MODULE 5

Préparer, conduire et rendre compte d'un entretien de recrutement

  • Clarifier les objectifs, les enjeux et le cadre de l’entretien pour les acteurs concernés
  • Préparer l’entretien dans les meilleures conditions avec les outils et supports appropriés
  • Adopter la bonne attitude tout au long de l’entretien en faisant appel à ses compétences comportementales
  • Compléter un compte rendu individuel de recrutement 
  • Faire des feedbacks positifs et négatifs aux candidats
  • Sélectionner et informer le candidat retenu

MODULE 6

Acquérir les outils et les méthodes efficaces pour réussir l'accueil et l'intégration de l'étudiant·e

  • Comprendre la dimension stratégique de l’accueil et de l’intégration d’un stagiaire/alternant
  • Construire un process d’accueil et d’intégration efficace et adapté 
  • Formaliser une feuille de route claire et précise pour toutes les parties prenantes concernées y compris l’étudiant·e
  • Concevoir et utiliser des outils permettant d’assurer le suivi et la performance de la période d’intégration

MODULE 7

Mettre en place un tutorat efficace

  • Définir le rôle, les missions et les responsabilités du tuteur
  • Cerner les enjeux du tutorat intergénérationnel
  • Formaliser la fiche de poste et de profil du tuteur

MODULE 8

Garantir le transfert de compétences adaptés au tutoré

  • Construire un parcours d’apprentissage 
  • Proposer des situations de travail adaptées à l’étudiant
  • Développer l’autonomie de l’étudiant

MODULE 9

Accompagner le tutoré dans sa progression et sa réussite

  • Préparer les entretiens clés du Tutorat
  • Construire des critères et indicateurs évaluation
  • Débriefer une tâche

Moyens pedagogiques

  • Méthodes active, participative reposant sur des études de cas, des illustrations, des mises en situation, des exercices.
  • Echanges de pratiques et partage d’expériences;
  • Remise de documents et ressources pédagogiques imprimés et/ou numérisés.

Moyens techniques

  • TV 4K  
  • Paperboard et Tableau blanc
  • Quizz interactifs
  • Wifi

Moyen(s) d'encadrement

Louis-Jonathan

Fondateur de formasso et formateur

evaluation

  • Test de positionnement des acquis en début et en fin de formation
  • Évaluation formative continue durant les modules
  • Évaluation sommative à chaque fin de module (Quizz-Questions/Réponses)
  • Évaluation sommative en fin de formation
  • Questionnaire d’évaluation de la satisfaction en fin de formation
  • Feuille d’émargements par demi-journée
  • Remise d’une attestation de fin de formation
  • Evaluation à froid – post formation

Prochaines sessions

Session 1 - Juillet - 2 jours - à Torcé (35)

14 heures
8 places

(journée)

(journée)

5 Impasse de l'Europe - 35370 Torcé

Un plan d’accès détaillé vous sera envoyé avec la convocation.

 

Nous pouvons vous proposer des demi-journées. 

Contactez-nous

 

Si vous êtes en situation de handicap et avez besoin d’aménagements spécifiques pour accéder ou suivre cette formation, merci de nous contacter au 06 71 94 91 19.

 

prerequis

Aucun prérequis n’est nécessaire pour suivre cette formation

financement

Formasso est certifié QUALIOPI et référencé Datadock.

Les frais de formation peuvent donc être pris en charge à 100% par vos financeurs (OPCO).

Contactez-nous pour votre demande de prise en charge par les financeurs ou trouvez votre OPCO à partir de votre N°SIRET ou NAF ou IDCC.

tarifs

840€ HT par personne

420€ HT par personne par jour

60€ HT par heure par personne