Recrutez et accueillez efficacement un stagiaire / alternant dans votre association (REC01)

 

🔵 “Je souhaiterais bien recruter un ou des stagiaires dans mon association mais je ne sais pas combien…quel(s) profil(s)… un étudiant en BTS MCO ou DUT GEA ?”

 

🔵 “Sommes-nous en capacité d’accueillir un stagiaire et de l’accompagner dans notre association ?”

 

🔵 “Nous ne savons pas où sourcer les profils d’alternant ou de stagiaire… dans une université, un CFA ou encore une école privée ?”

 

🔵 “Combien cela va-t-il nous coûter ?” 

 

Dans cette vidéo, je t’explique, face caméra, pourquoi il est nécessaire de maîtriser les rouages du recrutement de stagiaires et d’alternants dans son association.

Alors bonne lecture 🙂

Objectifs

A l’issue de la formation et en situation professionnelle, chaque participant sera capable de :

 

  • Définir les besoins et les contraintes de son association dans le cadre du recrutement d’un stagiaire ou d’un alternant
  • Rédiger et diffuser une offre de stage/alternance attractive
  • Sourcer avec efficience les potentiels candidat(e)s
  • Acquérir les outils et méthodes de pré-sélection des candidatures
  • Mener un entretien de recrutement de A à Z
  • Acquérir les outils et méthodes de préparation quant à l’accueil du futur stagiaire/alternant

Publics concernes

  • Membres du bureau
  • Dirigeants bénévoles
  • Salarié(e)s

Programme

MODULE 1 Définir les besoins et les contraintes dans le cadre du recrutement d'un(e) stagiaire ou d'un(e) alternant(e)

  • Rédiger une fiche de poste et une fiche de profil
  • Anticiper les attentes et contraintes des candidats
  • Se repérer sur les obligations légales en fonction des statuts (stage, contrat de professionnalisation, contrat d’apprentissage)
  • Définir les moyens humains, organisationnels et matériels dans son association 

MODULE 2 Rédiger et diffuser une offre de stage/alternance attractive

  • Respecter le cadre légal
  • Utiliser des techniques de marketing pour déclencher l’appel aux candidatures
  • Attirer les “bons candidats”
  • Choisir les canaux de communication adaptés pour diffuser son offre de stage/alternance aux candidats

MODULE 3 Sourcer avec efficience les potentiels candidat(e)s

  • Cartographier les parties prenantes concernées (écoles, CFA, pôle emploi…)
  • Utiliser les réseaux sociaux professionnels
  • Utiliser son réseau de partenaires

MODULE 4 Acquérir les outils et méthodes de pré-sélection des candidatures

  • Analyser les candidatures à partir de sa grille de pré-sélection
  • Utiliser efficacement le téléphone et la visio

MODULE 5 Mener un entretien de recrutement de A à Z

  • Formaliser une grille d’entretien et ses étapes
  • Poser les bonnes questions
  • Faire appel à son écoute active
  • Créer un compte rendu individuel de recrutement pour faire son choix final

MODULE 6 Acquérir les outils et méthodes de préparation quant à l'accueil du futur stagiaire/alternant

  • Définir les moyens humains et matériels pour accueillir dans les bonnes conditions le futur stagiaire/alternant
  • Concevoir les documents indispensables pour réussir l’accueil du stagiaire/alternant

Moyens pedagogiques

  • Méthodes active, participative reposant sur des études de cas, des illustrations, des mises en situation, des exercices.
  • Echanges de pratiques et partage d’expériences;
  • Remise de documents et supports pédagogiques imprimés et/ou numérisés.

Moyens techniques

  • Vidéoprojecteur  
  • Paperboard et Tableau blanc
  • Quizz interactifs

Moyen(s) d'encadrement

  • M. GUYARD Louis-Jonathan, Formateur en Management des Associations

evaluation

  • Questionnaire d’auto-évaluation des acquis en début et en fin de formation
  • Évaluation formative continue durant la session
  • Évaluation sommative à chaque fin de module (Quizz-Questions/Réponses)
  • Évaluation sommative en fin de formation
  • Questionnaire d’évaluation de la satisfaction en fin de formation
  • Feuille d’émargements par demi-journée
  • Remise d’une attestation de fin de formation

28

heures

6

places

Session N°1- Janvier 2021 :

 

  • 4 jours
  • 8-15-22-29 Janvier ou 9-16-23-30 Janvier

 

Si vous avez besoin d’aménagements spécifiques pour accéder ou suivre cette formation merci de nous prévenir afin que nous prenions les mesures nécessaires.

prerequis

Aucun prérequis n’est nécessaire pour suivre cette formation

financement

Des solutions de financements existent. Contactez-nous pour vos demandes de prise en charge par les financeurs.

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lieu

En présentiel